11月30日,金坛区档案馆联合区教育局组成检查组一行5人,来到江苏省金坛中等专业学校(简称金坛中专)进行档案工作综合检查评价。金坛中专校长卞勇平、副校长杨益粉、学校档案员陪同检查。
首先,卞校就档案工作综合检查评价作了简要汇报,介绍了学校概况、档案工作整体情况、迎评工作情况、存在的问题及努力方向。紧接着,检查组分3个小组进行库房现场检查、档案实体和目录抽查、工作台账及相关佐证材料核查,检查组同志们认真检查并做了详细记录和汇总。最后,检查组向金坛中专集中反馈了此次检查情况,对档案的日常收集、整理、归档、利用等作了一些新的要求,尤其是对日后档案移交进馆的数字化工作做了提前布置,并要求加快电子文件归档与电子档案管理步伐。
检查组一致认为,金坛中专领导高度重视档案工作,基础业务扎实完善,高分通过江苏省规范档案室的检查评价。同时,检查组也指出了金坛中专档案工作存在的问题和不足,并对相关整改措施提出了宝贵意见。
下一步,金坛中专将以此次检查为契机,进一步加强档案业务建设,针对档案现代化管理,再下功夫,努力开创学校档案工作新局面,进一步推进档案管理水平的提升,以便更好的服务于学校及全体师生。
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