为进一步推进全区档案工作规范化建设水平,10月中旬—12月中旬,天宁区档案馆对全区机关团体企事业单位、开发区、镇(街道)、部分行政村进行了档案年检。
结合《机关档案管理规定》《江苏省机关团体企业事业单位档案工作评价办法》等法律法规规定和辖区实际,天宁区档案馆进一步优化档案年检检查内容,确定了体制机制、材料收集、整理质量、保管利用、档案信息化五个方面35条内容,着重检查文件材料归档的齐全率、完整率、及时性和档案安全保管等情况,重点关注重大活动、重大项目档案及照片、音像、实物等特殊门类档案的收集归档。同时,改进档案年检形式,在全面检查各单位报送材料的基础上,结合各单位档案工作现状,对部分单位开展现场检查。检查过程中,区档案馆向受检单位反馈报送材料检查情况并针对存在问题开展现场业务指导、督促整改,确保2021年档案工作规范整理到位。
12月底,区档案馆将根据检查、整改情况下发档案年检情况通报,并做好后续跟踪督查,促进全区档案工作上新台阶。
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