人勤春来早，奋进正当时。作为春节后全区首场重大活动，1月29日上午，钟楼区“四大功能区”项目双进攻坚年动员大会在区行政中心隆重召开。区机关事务管理中心根据区委、区政府要求，通盘谋划、主动对接、强化统筹，不遗余力做好会务服务保障工作，受到区委、区政府及广大与会代表的一致好评。

一是注重全面协调，突出“勤”。高度重视本次会议保障任务，春节前专门成立由中心主要领导任组长的服务保障小组，强化现场巡视巡查和指挥调度。积极参与制定并落实区委办、政府办会务保障实施方案，明确分工、责任到人、全程跟踪。春节期间，中心干部职工放弃休息，会同物业及专业维保单位有效落实家具搬运、卫生防疫、安全保卫、设备检修、会场布置等工作环节，一丝不苟做好各项服务保障工作。

二是注重过程把控，突出“专”。按照设备设施检修方案，提前将灯光、空调、会标、席卡、桌椅、喷绘展板、主席台站位控制点等调试调整到位。对会议话筒、大屏幕、摄像机、音响功放等开展5次试用试放，排除音响接线松动、LED大屏局部黑屏等故障隐患8个。组织开展会务标准化操作规范培训，会议过程中，服务人员仪容端庄、着装整洁、动作规范、步调一致，以服务的温度和管理的精度赢得了与会人员的认可度和满意度。

三是注重效果呈现，突出“美”。制定完善会议颁奖流程，踏勘会议现场，细化每一环节，完善应急预案，通盘考量并排除各种干扰因素。前后共组织3次会务流程模拟排练，对大屏字幕、宣传短片、背景音乐、颁奖次序、礼貌礼仪、热场串词等加强研究斟酌，高标准指导礼仪人员优化引导及走台线路，统一着装用语，规范颁奖动作，力求最佳效果。

（钟楼区机关事务管理中心  周  军）